Viele Unternehmen suchen nach einer Lösung, die nicht nur Ordnung in ihre Dokumente bringt, sondern auch manuelle Prozesse radikal vereinfacht. Mit Paperless-ngx bieten wir ein System, das mehr als nur digitalisiert: Es denkt mit. Wir implementieren eine lokale Lösung, die künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzt, um Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level zu heben.
Ihre Daten bleiben dabei jederzeit auf Ihren eigenen Servern. So verbinden Sie die Effizienz modernster Technologie mit der Sicherheit und Kontrolle eines lokalen Systems.
Warum unser lokales System die smarte Wahl ist
- Intelligente Automatisierung durch KI: Paperless-ngx nutzt fortschrittliche Algorithmen, um Ihre Dokumente automatisch zu verschlagworten und zu kategorisieren. Nach einer kurzen Lernphase erkennt das System Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge selbstständig und ordnet sie korrekt zu. Das manuelle Sortieren entfällt komplett.
- Volle Datensouveränität: Ihre sensiblen Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Unternehmen. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen, deren Serverstandorte oft unklar sind, behalten Sie die volle Hoheit und erfüllen so mühelos alle Datenschutzanforderungen.
- Kostenkontrolle statt Abo-Falle: Sie zahlen eine einmalige Gebühr für die Einrichtung und eine fixe monatliche Pauschale für Wartung und Support. Die Kosten skalieren nicht mit der Anzahl der Nutzer oder der Menge an Dokumenten, was Ihnen langfristige Planungssicherheit gibt.
- Individuell und skalierbar: Ob 5 oder 500 Mitarbeiter – unsere lokale Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen. Wir passen das System exakt an Ihre spezifischen Workflows an und bieten die Flexibilität, die starre Cloud-Lösungen nicht bieten können.
Transparente Preisgestaltung (Beispielkalkulation)
Unsere Preisstruktur ist klar und transparent, ohne versteckte Kosten. Sie setzt sich aus einer einmaligen Implementierungspauschale und einem monatlichen Service-Paket zusammen.
1. Einmalige Implementierungspauschale: €950,00
- Installation des Betriebssystems (Ubuntu Server).
- Einrichtung von Paperless-ngx inklusive aller Komponenten.
- Konfiguration automatischer Workflows und Regeln.
- Einrichtung des Imports von E-Mails.
- Grundlegende Mitarbeiterschulung.
2. Hardware- und Hostingkosten:
- Beispiel Server-Hardware (einmalig): Je nach Leistung ab ca. €450,00.
- Beispiel Datensicherung: Ein robustes 1 TB Backup-System ist ab ca. €50,00/Monat verfügbar.
3. Monatliches Service- & Wartungspaket: €180,00 pro Monat
- Regelmäßige Sicherheitsupdates für das Betriebssystem und Paperless-ngx.
- Überwachung des Servers und der Datensicherung.
- Qualifizierter Support bei allen Fragen.
- Wartung der automatisierten Prozesse.
Mit unserer Lösung erhalten Sie ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem, das nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher und datenschutzkonform ist.
Bereit für ein smartes und papierloses Büro? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch, um die Potenziale für Ihr Unternehmen zu entdecken.
